Microsoft Office 2016 vs Microsoft Office 365, ¿cuál elegir?

Microsoft Office 2016 vs Microsoft Office 365, ¿cuál elegir?

Cuando obtiene un equipo nuevo, una de las principales herramientas que instala es el paquete de ofimática . Si algo ha facilitado la tecnología informática a nivel nacional y medio en las empresas es, además de todo lo que proporciona información que se mueve por Internet, el desarrollo de cualquier documento, presentaciones o incluso hojas de cálculo gracias a los diferentes programas que ofrecen estos paquetes.

El que es más y el que está menos seguro de estar familiarizado con la propuesta de Microsoft Office. Microsoft, que no tenía suficiente para introducirse en la gran mayoría de los hogares y oficinas del planeta con sus sistemas operativos Windows, también firma toda una amalgama de aplicaciones centradas en el campo de la ofimática. Word, Excel, PowerPoint, Access y muchos otros que seguramente dejaremos en el tintero son parte de esta solución tan efectiva tanto en casa como en el trabajo.

Hasta hace poco, lo que la empresa vendía era una versión que variaba cada año, obligando a los compradores a comprar cada 12 meses si querían estar al día; sin embargo, ahora ofrece una propuesta muy diferente: Oficina 365. Por razones prácticas, podría explicarse como un paquete de oficina actualizable que funciona por suscripción . El consumidor paga una cuota anual o mensual y, a cambio, tiene derecho a utilizar cualquiera de estas piezas de software con la garantía de que, con cada mejora o renovación que salga al mercado, podrá disfrutar de todas sus ventajas.

Los precios hacen que los usuarios se enfrenten a un dilema bastante curioso cuando se trata de apresurarse a comprar un paquete de oficina. Por un lado, se puede optar por el lado más tradicional comprando, por ejemplo, una licencia de Office 2016 Professional Plus o, por otro lado, probar este nuevo y joven sistema que trae tantas promesas.

La diferencia de precio entre los dos es algo que hace la primera diferencia. Cuando compras el primero pagas una cantidad única y te quedas con sólo esa versión y las posibles actualizaciones que puedas recibir, mientras que con el segundo debes pagar una cuota para seguir teniendo acceso al servicio, pero con la seguridad de tener todo lo mejor que aparezca mientras pagas. Actualmente puedes comprar cualquiera de los dos en portales como La Tienda de las Licencias ; pero, si todavía no sabes cuál es el mejor para ti, enfrentémoslos para que todo quede lo más claro posible.

Office 2016 u Office 365, ¿qué me queda?

Si, por ejemplo, eres un estudiante que sólo necesita aprovechar estas aplicaciones de oficina durante unos meses , lo mejor que puedes hacer es comprar una suscripción mensual de Office 365 . Además de poder aprovechar todo lo que tienes, sólo pagas por el tiempo que te quedes. Si el uso se extiende por 12 meses, el precio final será un poco más alto para obtener una cuota anual, pero al menos con la cuota mensual usted tiene la oportunidad de irse cuando quiera.

Por otro lado, si compra Office 2016 puede estar seguro de que estará con usted para siempre. Tal vez si tiene que pagar por tres, cuatro o cinco meses de Office 365 cada año, a la larga invertirá mucho más que comprar el paquete de software una sola vez. ¿El único problema? Las funciones que llegan en el futuro, frente a nuevas iteraciones de la suite ofimática.

Sin embargo, lo que 365 ofrece va un poco más allá. Si un usuario ya ha terminado con la distribución doméstica de este producto (precio de mercado anual de 99€), puede conceder licencias a hasta 5 usuarios para compartir funciones con ellos , pudiendo ejecutarse simultáneamente en 5 dispositivos diferentes (PC, Mac, Smartphones, Tabletas) y, además, hay 60 minutos de llamadas de Skype para cada uno de estos usuarios y 1 TB de almacenamiento en nube para cada uno de ellos.

Parece que, por supuesto, el sistema de suscripción gana por un deslizamiento de tierra; pero tiene una trampa que vale la pena tener en cuenta. Si no se conecta al menos una vez cada 39 días, las aplicaciones pasan al modo de sólo lectura . Con Office 2016 no es necesario que se conecte nunca, ya que es suyo después de un pago inicial único.

Cabe mencionar que, en estos tiempos, es raro el usuario que no se conecta a la red una vez al mes y poco. Vivimos permanentemente conectados, y eso hace que situaciones como la que acabamos de mencionar sean raras. ¿De dónde sacamos esto entonces ? Por supuesto, lo que ofrece Office 365 es superior en todos los sentidos; pero si no quieres complicarte, siempre puedes optar por la forma más tradicional.

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