Esta técnica militar te permitirá escribir emails más eficaces

Esta técnica militar te permitirá escribir emails más eficaces

Si crees que estás perdiendo el tiempo escribiendo correos electrónicos y notas que la mayoría de las peticiones que envías a través de este canal no son atendidas adecuadamente, quizás te ayude a tener en cuenta este sistema desarrollado por el ejército para escribir con la máxima eficacia todos tus correos electrónicos.

En primer lugar, queremos recomendar el uso de un servicio de correo electrónico que entregue efectivamente sus correos electrónicos en la bandeja de entrada de los destinatarios (evitando que sean filtrados como spam), para lo cual en el portalcrearcuentahotmail.es encontrará paso a paso el tutorial que le permitirá obtener una cuenta de hotmail en cuestión de minutos.

Técnica de ejército

Por lo general, los correos electrónicos contienen información inútil que toma tiempo procesar y rara vez logran transmitir el mensaje correctamente. Por eso el escritor Kabir Sehgal, un veterano oficial de la Armada de Estados Unidos, ha sugerido que se adopten técnicas utilizadas en el ejército.

Comienza con el uso de palabras clave en la línea de asunto de los correos electrónicos indicando su objetivo preciso. Sehgal propone los siguientes ejemplos:

  • ACTION : El destinatario debe ejecutar alguna acción.
  • SIGN : La firma del destinatario es el objetivo.
  • INFO : Para los mensajes por razones informativas solamente, no se requiere ninguna acción o respuesta.
  • DECISIÓN : Se pide al destinatario que tome una decisión.
  • REQUEST : Solicita permiso o aprobación del destinatario.
  • COORDINACIÓN : Para cuando se necesita cualquier tipo de coordinación con el destinatario.

Con esto el destinatario conocerá concretamente la intención y la naturaleza del mensaje. Sehgal también sugiere el uso de BLUF técnico (Bottom Line Up Front) para colocar siempre lo más importante al principio del correo electrónico. Algo como esto:

_de_bloque

BLUF: A partir del 29 de octubre de 2013 todos los Documentos de Doctrina de la Fuerza Aérea han sido rescindidos y reemplazados por volúmenes de doctrina central y anexos doctrinales.

Todo lo que tiene que hacer el destinatario es echar un vistazo y ver quién, cuándo, dónde y por qué. Esta técnica no sólo reduce el tiempo que pasas escribiendo un correo electrónico, sino que también ayuda a otras personas a guardarlo.

¿Te ha parecido curioso? ¡COMPÁRTELO!

Cerrar menú

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies. ACEPTAR

Aviso de cookies